Løsninger

Alle løsninger er fleksible og tilpasses jeres specifikke behov. Løsningerne tager udgangspunkt i branchespecifikke behov og er lavet ud fra best practice og kundeønsker. Med udgangspunkt i standardløsningerne laver vi specialtilpassede løsninger i alt fra Business Intelligence, integrationer, projektstyring, produktlancering og IOT monitorering af målepunkter.
Kategorier
Reset Filters

Helios Data - overblik i Autobranchen

Komplet løsning til autobranchen med finansrapportering, kundeoverblik, salgsanalyse og effektivitetsmåling.

Projektstyring

Få et komplet overblik over din forretning med Helios Auto

Vi tilbyder en fuldt færdig løsning til autobranchen baseret på Helios Auto.

Vores system giver dig et samlet overblik over alle aspekter af din forretning.

Løsningen indeholder fuld finansrapportering med resultatopgørelse og kundeoverblik. Derudover får man overblik over salg af biler og reservedele. Der vises både salgspris, rabat og dækningsbidrag. Sammenlign dine finansielle resultater med sidste års data.

Løsningen indeholder også overblik over timer og effektivitet, så du kan optimere din drift.

Alt dette præsenteres i en brugervenlig grænseflade og klar til at blive implementeret i din forretning.

Du kan få en demo af løsningen inden du siger ja - så risikoen er taget ud af det.

Clean Manager - e-conomic/Nav/BC

Overblik over forretningen med data fra CleanManager og e-conomic - Alt lavet færdigt i et miljø.

Projektstyring

Fuldent BI-løsning til din virksomhed

Med vores BI-løsning opnår du en helhedsorienteret indsigt i din virksomhed og dens nøgleparametre.

Komplet overblik
Vi tilbyder en komplet skræddersyet løsning til rengøringsbranchen, der er designet til at fokusere på timeregistrering og kundeopfølgning. Uanset om du bruger CleanManager og e-conomic eller et andet økonomisystem, kan vi imødekomme dine behov.

Vores løsning inkluderer fuld finansiel rapportering, herunder resultatopgørelser og kundeoversigter. Derudover giver vi dig mulighed for at få et detaljeret indblik i timer og arbejdseffektivitet.

Alt er skræddersyet og fuldstændigt klar til brug, så du kan komme i gang med at få værdifulde indsigter og optimere din virksomheds performance.

Oplev værdien af datadrevet beslutningstagning med Virkplan. Lad os hjælpe dig med at transformere dine data til handlingsbare indsigter og drive din virksomhed mod succes.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

Minuba - Økonomisystem

Overblik over forretningen med data fra Minuba og dit økonomisystem - Alt lavet færdigt i et miljø.

Finansrapportering

Fuldent BI-rapportering med komplet overblik over hele din forretning

Med vores BI-rapportering opnår du en bedre økonomistyring og får mulighed for handlingsbare indsigter.

Komplet forretningsoversigt
Integreret data fra Minuba og dit økonomisystem. Tilbyder en helhedsforståelse af virksomhedens drift og økonomiske situation. Løsningen indeholder også overblik over timer og effektivitet.

Specifikt til Byggebranchen:
Designet til at opfylde behovene inden for byggebranchen. Optimeret til at håndtere de unikke krav og processer, der er relevante for byggevirksomheder.

Finansrapportering
Indeholder fuld finansiel rapportering. Omfatter resultatopgørelse og detaljeret overblik over kundedata. Mulighed for at analysere indtægter, omkostninger og profitabilitet på forskellige niveauer.

Klar til Brug
Løsningen er færdigudviklet og klar til implementering.  Brug ikke tid på at bygge systemet fra bunden, da alt er konfigureret og klar til brug. Hurtig opsætning og integration med eksisterende systemer.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

Tidsbesparelse - Hurtig implementering og reduceret behov for tilpasning.

Overblik og kontrol - Omfattende rapportering giver bedre kontrol over økonomi og drift.

Effektivitet - Forbedret indsigt i medarbejdernes produktivitet og tidsforbrug.

Brugerdefineret - Specielt udviklet til byggebranchen, hvilket sikrer relevans og præcision.

Denne løsning giver en fuldt integreret platform, der kombinerer projektstyring og økonomistyring, hvilket skaber en omfattende og brugervenlig løsning til byggebranchen. Dette kan hjælpe virksomheder med at træffe bedre informerede beslutninger, øge effektiviteten og forbedre den overordnede forretningsperformance.

ESG rapportering

Virkplan samler økonomi-, løn- og forbrugsdata, og styrer processer og opgaver. Dette resulterer i dagligt opdaterede ESG rapporter til fordel for dig og dine kunder.

ESG

Hvorfor ESG rapportering

ESG-rapportering er afgørende for at vise virksomheders engagement i bæredygtighed, hvilket moderne forbrugere ofte kræver. Denne praksis styrker kundeloyalitet, forbedrer omdømmet og hjælper med at identificere bæredygtighedsrisici og -muligheder.

Udfordringer med ESG rapportering

ESG rapportering kan være overvældende for virksomheder på grund af komplekse datakrav og mangel på standardiserede retningslinjer. Udfordringer med at navigere i forskellige rammer og indsamle pålidelige data skaber usikkerhed og kan afskrække virksomheder, særligt de mindre, fra at starte processen.

Primære opgaver løst af Virkplan:

Automatisk dataindsamling

  • Opsætning af systemer til automatisk indsamling af data fra forskellige kilder som energiforbrug, affaldshåndtering og udledninger.
  • Integration af IT-systemer til at samle realtidsdata relateret til miljømæssige og sociale parametre.
Manuel dataindsamling
  • Indsamling og indtastning af data, som ikke kan automatiseres, såsom medarbejderfeedback og informationer fra tredjeparter.
  • Validering og verificering af manuelt indsamlede data for nøjagtighed og relevans.
Rapportering
  • Udarbejdelse af endelige ESG-rapporter, inklusive analyse og fortolkning af data for at fremhæve nøgleområder og -initiativer.
  • Deling af rapporter internt og eksternt.
Proceshåndtering
  • Udvikling og implementering af procedurer og retningslinjer for indsamling, verificering og rapportering af ESG-data.
  • Koordinering mellem forskellige afdelinger og teams for at sikre en sammenhængende og omfattende rapporteringsproces.
  • Overvågning og opdatering af rapporteringsprocesser for at sikre overensstemmelse med ændrende standarder og praksisser.

Download Virkplan ESG Rapport

Datahubben - Elforbrug

Vi kan automatisk indlæse forbrugsdata for alle el-målere i Danmark via Datahubben.

IoT sensor for forbrugsdata

Vi har færdige IoT sensorer med 4G netværk, til opsamling af alle forbrugsmålere. Det dækker alt fra el, vand, varme til data fra biler - over hele verden.

ERP og CRM systemer

Vi integrer med alle forretningssystemer og kan dermed indsamle mulige registreringer.

Proces - og projektstyring

SG rapportering er en kontinuerlig proces. Vi har et færdigt værktøj, der automatisk sender opgaver ud til organisationen og samarbejdspartnere. Alt data indsamles til rapportering.

Rapportering

Vi har færdige ESG rapporter som kan tilpasses jeres behov. Alle rapporter kan deles både internt og med jeres kunder. Rapporterne kan også integreres på jeres website.

Opsætning:

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et almindeligt forløb indeholder workshops, beskrivelse af processer, opsætning af integrationer og rapportering. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Undervisning:

Online eller onsite undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer er inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

Rapportering

Virkplan samler virksomhedens data, så den passer til det overblik din virksomhed har brug for

Finansrapportering

Fuldt overblik
Vores rapporter er nøje tilpasset, så de rammer jeres målgruppe præcist. Hver side i rapporterne tager udgangspunkt i den aktuelle dagsorden for opfølgning, hvilket sikrer, at du altid har de mest relevante data ved hånden.

Økonomi oversigt
Få et samlet overblik over din virksomheds økonomi. Spor hvordan omsætning og indtjening følger budgettet. Identificer dine største kunder og se hvordan salg, dækningsbidrag og omsætning udvikler sig i forhold til samme periode sidste år.

Resultatopgørelse
Vores resultatopgørelse fokuserer på opstillingen af kontoplanen med vægt på både finansbeløb og budget. Tallene opdeles i periodens resultat og regnskabsårets resultat og sammenholdes med samme periode sidste år samt år til dato.

Udeståender
Det er afgørende at have styr på antallet og størrelsen af udeståender, da de påvirker likviditeten og cashflowet i din virksomhed. Vores løsning præsenterer udeståenderne på en klar og enkel måde, hvilket gør det nemt at bruge informationerne i dagligdagen og forbedre relationerne til kunderne.

Omkostningsdrivere
Få fokus på de vigtigste omkostningsdrivere i din virksomhed. Ligesom med KPI'er er det essentielt at udvælge de drivere, du ønsker at følge tæt. Det kan være alt fra råvarepriser til softwareomkostninger og lønninger. Vi leverer modellen og du anvender din viden om din forretning.

Brugervenlig SaaS-platform
Vores løsning er tilgængelig som SaaS, hvilket betyder, at du kan få adgang til dine data når som helst og hvor som helst. Med en brugervenlig grænseflade og lette integrationsmuligheder er Virkplans BI løsning designet til at være intuitiv og nem at implementere i din eksisterende IT-infrastruktur.

Datasikkerhed og privatliv
Vi prioriterer din datasikkerhed og dit privatliv. Vores platform bruger avancerede sikkerhedsprotokoller for at beskytte dine følsomme oplysninger og sikre, at dine data altid er sikre.

Oplev værdien af datadrevet beslutningstagning med Virkplan. Lad os hjælpe dig med at transformere dine data til handlingsbare indsigter og drive din virksomhed mod succes.

Etablering af løsningen - en 2-faset model

Fase 1: Integration og Datahåndtering

1. Opsætning af Integrationer: Vi begynder med at sætte integrationerne op til dine eksisterende forretningssystemer.

2. Data og Modeller: Vi sørger for, at alle data og modeller er korrekte og klar til brug.

3. Workshop: Vi afholder en fælles workshop for at tilpasse løsningen til dine specifikke behov og sikrer, at den opfylder dine forventninger.

Hvis vores løsning ikke lever op til forventningerne eller data ikke er som forventet, har du mulighed for at stoppe efter fase 1.

Fase 2: Udvikling af løsning og visualiseringer

1. Bygning af løsningen: I denne fase bygger vi selve løsningen, herunder alle nødvendige visualiseringer. Vi tager udgangspunkt i vores standardrapporter og er derfor hurtigt i gang. Alt tilpasses jeres behov.

2. Implementering: Vi implementerer den færdige løsning, så den er klar til brug i jeres virksomhed.

Fremtidige Tilpasninger og Udvidelser

Efter implementering af vores standardløsning og en periode med praktisk brug, kan vi drøfte yderligere behov og ønsker. Vi anbefaler, at du får kendskab til løsningen, inden der laves ændringer og nyudviklinger, for at sikre optimal udnyttelse af BI løsningen.

Skal der benyttes flere løsninger fra Virkplan, tilbyder vi attraktive priser.

Styring af udbudsprocesser

Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.

No items found.

Undersøgelser viser, at en ensartet udbudsproces kan gøre tingene op til 50% mere effektive. Virkplans kunder oplever 20-50% bedre effektivitet i deres projekter ved at have fokus på:

  • Struktur og overblik
  • Ensartethed
  • Dokumentation og arkivering
  • Tilgængelighed
  • Analyse og forbedringer

Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.

Virkplan sætter fokus på disse udfordringer:

  1. Teknologiske barrierer
  2. Uklare eller skiftede krav
  3. Manglende overblik
  4. Kommunikationsbrister

Princippet i løsningen

Skabeloner

Alle nye projekter baseres på jeres Best Practice skabeloner. Derved kan man nemt starte et nyt projekt og sikre at man får alle opgaver og dokumenter med.

Man bestemmer selv hvor mange skabeloner man vil have. Typisk én for hver proces.

Virkplan hjælper med opsætningen af processerne.

Projekter og opgaver

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover laves der dataopsamling direkte i opgaven eller ved vedhæftede dokumenter.

Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til.

Alle opgaver kan udsendes pr. mail og kan derved nemt udfyldes af eksterne.

Overblik og adgange

Det er let at se hvor i processen projektet er. Det kan man se direkte under det enkelte projekt og via Virkplans indbyggede Power BI løsning. Igennem BI løsningen udstilles alle indsamlede data, præcis som I ønsker det.

Man kommunikerer direkte i projekterne og opgaverne. Derved sikrer man at alle kommentarer samles hvor de hører til.

Alle dokumenter kan redigeres online, og derved undgår man forskellige versioner af dokumenterne.

Alle opgaver kan tilgås fra Virkplan.dk eller kan udsendes via mail.

Har man sit eget forretningssystem, kan alle data og handlinger udføres via Virkplans API. Derved bestemmer man selv hvordan adgangene skal være.

For hver opgave kan der tilkobles en Trigger. En trigger kan udføre forskellige automatiske handlinger efter en udført opgave. Det kan være alt fra at sætte status i jeres CRM system, til at danne en fakturakladde baseret på indsamlet data.

Virkplans forretningsportal kan sættes op som en Whitelabel løsning. Derved bliver alle adgange via jeres eget domæne og med jeres farver. Virkplan er stadigvæk ansvarlig for drift og support.

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb kan indeholde 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

Undervisning

Hvis undervisningen kan afholdes online for udvalgte superbrugere og vi kan dele vores undervisningsvideoer, så er det en del af løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

Abonnement

Basis: 3.495,-/mdr.

En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.

Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.

Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

Projektstyring

Projektstyring involverer mange grænseflader og interessenter, hvilket kræver, at man konstant udvikler sin projektmodel for hvert projekt. Virkplans projektstyringsværktøj er lavet til netop dette.

No items found.
Projects er vores projekt - og processtyringsmodul.

Konceptet består i, at der er opsat standardskabeloner på de forskellige projekttyper. Hver gang et projekt startes, tager det udgangspunkt i skabelonen.

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem.  Derudover foretages der også dataopsamling direkte i opgaven eller via vedhæftede dokumenter og billeder.

Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til. Projektdeltagerne ser let deres egne opgaver og får ligeledes et samlet overblik over processen.

Alle opgaver kan overføres til andre systemer via API. Desuden kan opgaverne sendes til eksterne pr. mail. Stadigvæk med muligheden for at status og dataindsamling bevares.

Grundlæggende funktion

Når man har mange projekter med mange ensartede opgaver, så opstår der behov for at finde udvalgte opgaver på tværs af projekter. Både for at sætte status, men også for dispatch (tildeling) til andre medarbejdere. Denne funktion er en grundlæggende funktion i Projects.

Overblik i rapporter

Vi har bevidst adskilt selve arbejdet med projekterne og ledelsesoverblikket.

De overblik og rapporteringer man har behov for, er helt kundespecifikke og ændrer sig over tid for den enkelte bruger.

I Virkplan portalen laves alt rapportering i Power BI rapporter, som er en integreret del af løsningen. Det gør det muligt at tilpasse sine rapporter løbende. Alle rapporter er vist i Virkplan portalen, men data kan også laves i jeres eget Power BI miljø. Alt data er tilgængeligt via API.

Tilpassede projekter

Projektstyring af fx. infrastrukturprojekter involverer mange grænseflader og interessenter, og kræver at man konstant udvikler sin projektmodel for hvert projekt.

Virkplans projektstyringsværktøj er lavet til netop dette. Alle projekter startes ud fra en best-practice skabelon og opgaverne tildeles automatisk grupper og brugere. Derved kan alle se hvad man skal lave, og ledelsen kan følge med overordnet.

Modellen er lavet færdig, så der er skabeloner for dataopsamling, scanning og registrering af komponenter.

Alle projekter og opgaver kan deles til andre systemer via API eller sendes pr. mail.

En vigtig del i opstarten af Projects er at kortlægge jeres interne processer. For mange virksomheder giver det en god indsigt i interne processer og gode optimeringsmuligheder.

Kontakt os for en gennemgang af en løsning til din virksomhed.

Etableringsprisen er som udgangspunkt fast og dækker de processer og workshops, som vi skal igennem sammen.

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb indeholder 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

Undervisning

Hvis undervisning kan holdes til online undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer, så er det inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

Produktlancering - Digitaliserede arbejdsgange

Digitaliser arbejdsgange med personlige overblik og standardiserede projektruter

No items found.

Ifølge kvadrant.dk har 50,4% af alle produktlanceringer ikke levet op til forventningerne.

Faktorerne der ofte skyldes skuffelserne ved produktlancering er:

Det er de interne faktorer der er ofte er skyld i mislykkede produktlanceringer og ikke de eksterne.

De primære årsager til mislykkede produktlanceringer ligger inden for organisationen og omfatter derfor udfordringer, der kan påvirkes direkte.

Udfordringerne i produktinnovation og lancering er komplekse og er ikke kun forankret i én afdeling eller med ét team. En succesfuld lancering opnås kun ved at samarbejde på tværs af organisationen og ved at engagere sig i fælles ejerskab.

Det er vigtigt at anerkende, at produktinnovation og lancering kræver en tværfunktionel tilgang, hvor forskellige afdelinger og team bidrager med deres ekspertise og ressourcer

Virkplans produktlanceringsløsning er lavet helt specifikt til at varetage ovenstående problemstillinger.

Klare definitioner af opgaver, afhængigheder, grænsefladeskift og dokumenter.

På et online møde kan vi gå mere i dybden om de problematikker der ligger i produktlanceringen, samt de løsningforslag som vi har med Virkplan.

Book derfor gerne en demo.

Effektiv projektstyring

I Virkplan oprettes der templates, så alle nye lanceringer tager udgangspunkt i en opdateret "best practice" template.

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover foretages der også dataopsamling direkte i opgaven eller via vedhæftede dokumenter og billeder.

Projektlederen styrer projekter og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til. Projektdeltagerne ser let deres egne opgaver og får ligeledes et samlet overblik over processen.

Alle opgaver kan overføres til andre systemer via API. Desuden kan opgaverne sendes til underleverandører pr. mail. Stadigvæk med muligheden for at status og dataindsamling bevares.

En af de grundlæggende funktioner i Projects

Når man har mange projekter med mange ensartede opgaver, så opstår der behov for at finde udvalgte opgaver på tværs af projekter. Både for at sætte status, men også for dispatch (tildeling) til andre medarbejdere. Denne funktion er en grundlæggende funktion i Projects.

Overblik i rapporter

Vi har bevidst adskilt selve arbejdet med projekterne og ledelsesoverblikket.

De overblik og rapporteringer man har behov for, er helt kundespecifikke og ændrer sig over tid for den enkelte bruger.

I Virkplan laves alt rapportering i Power BI rapporter, som er en integreret del af løsningen. Det gør det muligt at tilpasse sine rapporter løbende. Alle rapporter er vist i Virkplan, men data kan også laves i jeres eget Power BI miljø. Alt data er tilgængeligt via API.

Samlet overblik på tværs af afdelinger

I projektlancering er opgaverne fordelt over mange af firmaets afdelinger - og ikke bare i salg som de fleste forventer.

Virkplan styrer alle opgaver på tværs af afdelingerne, og giver et samlet overlik over projekternes status.

Book en gennemgang for at vi kan gå mere i dybden med funktionerne og vores løsning.

Løsningen består af 4 elementer.

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb indeholder 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

Undervisning

Hvis undervisning kan holdes til online undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer, så er det inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

Abonnement og brugere

Basis: 3.495,-

En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.

Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.

Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.