Et samlet overblik – én platform

Med Virkplan Projects får I en løsning, der samler planlægning, produktion, dokumentation og opfølgning ét sted. Det gør det nemmere at træffe beslutninger, planlægge realistisk og dokumentere både fremgang og fejl.

‍

Struktur og planlægning fra start til slut: Med Virkplan Projects kan I oprette produktionsordrer, planlægge procesforløb og fordele opgaver til medarbejdere, maskiner eller afdelinger. Når en kundeordre oprettes, tilknyttes produktdata, stykliste, krav og deadlines, og ordren indgår straks i planlæggerens overblik. Planlægningen tager højde for kapacitet, materialer og procesafhængigheder, og opgaver sendes direkte til medarbejdernes enheder.

‍

Real-time status og bedre udnyttelse: I får live-overblik over produktionen, flaskehalse og ressourceforbrug. Medarbejdere registrerer tid og materialer i appen, så planlægningen kan justeres hurtigt og effektivt.

‍

Automatiseret dokumentation og kvalitet: Produktionsordrer kan have digitale tjeklister og kvalitetssikringskrav. Når medarbejdere udfylder dem, skabes automatisk dokumentation til intern kontrol og kundekrav.

‍

Integration med økonomi og lager: Ved afslutning opdateres ordrestatus, og fragt/fakturering håndteres via integrationer til ERP- og økonomisystemer. Data om materialer, tid, løn og ordrestatus synkroniseres automatisk, hvilket reducerer administration og sikrer ensartede data på tværs af organisationen.

‍

‍

Formål:

‍

• Sikre at alle har de nødvendige informationer og at produktionen forløber som planlagt.
• Øge effektiviteten og minimere spildtid.
• Skabe en automatisk produktionsdokumentation, som kan bruges til både intern og ekstern kontrol.

Sådan fungerer Virkplan Projects i praksis: Løsningen er bygget op omkring projektskabeloner, opgaver og en mobilapp til fx. produktionsfolk, hvilket tilsammen skaber et gnidningsfrit flow fra planlægning til udførelse. Nedenfor gennemgås et typisk workflow, der viser platformens brugervenlighed:

‍

Skabeloner til gentagne processer: I Virkplan Projects kan du oprette standardskabeloner med faste trin, datafelter, dokumenter og opgaveafhængigheder. Det sikrer, at hver ny produktionsordre følger en gennemtestet og ensartet proces.

‍

Projektopstart og planlægning: Når en ordre oprettes – manuelt eller automatisk via ERP-integration – får projektlederen straks overblik over alle opgaver. Herfra kan trin tilpasses, ansvarlige tildeles og deadlines justeres, uden at miste den overordnede struktur.

‍

Udførelse via app: Produktionsmedarbejdere modtager alle opgaver i Virkplans app, inklusive instruktioner, formularer og dokumenter. Opgaver kan opdateres direkte fra mobilen, også offline, med fotos, data og tjeklister. Når en opgave fuldføres, synkroniseres status automatisk i systemet.

‍

‍

Kom i gang med digital produktionsstyring

Med Virkplan Projects får I en løsning, der matcher behovene i produktionsindustrien – uanset om I producerer enkeltdele, moduler eller færdige løsninger.

‍

Integration med jeres systemer: Virkplan Projects integreres nemt med jeres eksisterende IT-systemer og automatiserer centrale arbejdsgange. Det fjerner manuelle mellemled og sikrer en smidig, sammenhængende produktionsstyring.

Se vores Integrationer her.

‍

Kom i gang med Virkplan Projects: Løsningen er klar til brug uden lange udviklingsforløb og tilpasses hurtigt jeres produktion. I kan starte med en pilot, hvor vi kortlægger jeres vigtigste workflows og opsætter skabeloner, processer og integrationer. På få uger er I i drift, hvorefter løsningen kan skaleres til flere afdelinger eller lokationer. Virkplan-teamet sikrer fuld support, træning og løbende tilpasninger, så systemet passer præcist til jeres behov.

‍

Vil I opleve fordelene i praksis?  Kontakt os for en uforpligtende demo eller start med en pilot – vi guider jer hele vejen."

‍

Optimer jeres servicebesøg med Virkplan Projects

Effektiv planlægning og struktur i hverdagen: Virkplan tilbyder en digital løsning, der effektivt understøtter planlægning og udførelse af servicebesøg via platformen Virkplan Projects – særligt velegnet til virksomheder med udekørende teknikere og montører.

‍

Digital dokumentation – direkte på stedet: Med Virkplan Projects får I et struktureret og automatiseret planlægningsværktøj, hvor serviceopgaver som maskinvedligehold og eftersyn kan tilrettelægges efter faste intervaller. Både ledelse og teknikere får fuldt overblik over, hvad der skal udføres – og hvornår. Det skaber højere driftssikkerhed, færre fejl og forbedret kundetilfredshed.

‍

Data og overblik til bedre beslutninger: Platformen muliggør digital dokumentation direkte på stedet og samler alle data ét sted, hvilket sparer tid og giver et solidt grundlag for opfølgning og strategiske beslutninger.

‍

Skabt til virksomheder med udekørende medarbejdere: Formålet ved at bruge Virkplan Projects til planlægning og udførelse af servicebesøg, er at optimere arbejdsprocesser, standardisere rutiner og skabe overblik i virksomheder med mobile medarbejdere – understøttet af datavisualisering og nem adgang til information på tværs af organisationen.

‍

Virkplan Projects samler alle informationer om serviceaftaler, maskiner og besøg ét sted – i realtid og tilgængeligt for både kontor og teknikere. Det minimerer manuelle fejl og øger udnyttelsen af arbejdstiden.

‍

Planlægning og intervaller: Opsæt faste serviceintervaller og få automatiske påmindelser. Systemet justerer selv næste interval ud fra datoen for seneste gennemførte besøg.

‍

Automatiserede arbejdsgange: Brug triggers til at udføre rutineopgaver automatisk – fx sende kundemail ved fuldført opgave, oprette fakturakladder eller planlægge opfølgningsbesøg. Platformen understøtter Power Automate og færdige connectors, så avancerede workflows kan bygges uden kode.

‍

Instruktioner og tjeklister: Tilknyt arbejdsvejledninger, materialelister og digitale tjeklister til opgaver for ensartet kvalitet.

‍

Fleksibel processtyring: Justér opgaver, ressourcer og afhængigheder løbende, og omfordel arbejde efter behov. Skabeloner kan opdateres, så processerne altid afspejler best practice.

‍

Mobil dokumentation: Teknikere registrerer noter, tid, fotos og dokumentation direkte i appen, hvor relevante vejledninger også kan tilknyttes.

‍

Historik og opfølgning: Alle besøg gemmes automatisk og kan analyseres via BI-rapporter, hvilket hjælper ved fejlfinding og audit.

‍

Integration med økonomi: Knyt systemet til ERP og løn, så materialer, tid og fakturering hænger automatisk sammen og reducerer administration.

‍

‍

Ønsker I at få struktur på jeres servicebesøg og frigøre tid til det, der skaber værdi?

‍

Virkplan tilbyder en gratis, uforpligtende demo, hvor du kan se, hvordan Projects-løsningen tilpasses jeres behov for planlægning og udførsel af servicebesøg. Løsningen kan integreres dybt i jeres eksisterende systemer og automatisere centrale arbejdsgange, så manuelle mellemled fjernes.

‍

Problemfri integration: Virkplan Projects kan kobles sammen med ERP-, CRM- og BI-systemer via et åbent API. Data udveksles automatisk, så opgaver kan oprettes ud fra ordredata, og status sendes tilbage til jeres systemer – uden ekstra arbejde.

‍

Se vores Integrationer her.

‍

‍

Kom i gang med Virkplan Projects: Løsningen er klar til brug uden lange udviklingsforløb. En pilot kan opsættes på få dage, hvor vi sammen identificerer jeres vigtigste serviceprocesser og konfigurerer skabeloner og integrationer. Herefter kan I nemt skalere til flere teams. Virkplan tilbyder fuld support, træning og løbende tilpasning – og I får en hurtig ROI gennem mindre administration og færre fejl fra dag ét.

‍

‍

Kontakt os her

‍

Effektivisér HR-arbejdet – fra rekruttering til fratrædelse

‍

Virkplan Projects kan tilpasses HR-afdelingens behov og samle alle HR-opgaver ét sted – fra rekruttering og onboarding til performance, udvikling og offboarding. Platformen giver overblik, ensartede processer og højere effektivitet, samtidig med at både HR, ledere og medarbejdere får bedre samarbejdsvilkår.

‍

• Onboarding: Automatiser forløb og tjeklister for nye medarbejdere – fra udstyr og adgange til kontrakt, træning og opfølgning.

‍

• Performance og trivsel: Saml udviklingssamtaler, mål og KPI’er ét sted. Data kan integreres i BI-rapporter og styrke beslutningsgrundlaget.

‍

• HR-dokumentation: Opbevar og organiser kontrakter, politikker og certifikater sikkert og tilgængeligt på tværs af projekter og opgaver.

‍

• Automatisering: Opret skabeloner og brug triggers til at minimere manuelle opgaver og sikre smidige, rettidige HR-processer.

‍

‍

Fordele:

‍

Sådan fungerer Virkplan Projects i praksis: Løsningen er bygget op omkring projektskabeloner og opgaver, hvilket tilsammen skaber et gnidningsfrit flow fra rekruttering til ansættelse og introduktion. Nedenfor gennemgås et typisk workflow, der viser platformens brugervenlighed:

‍

‍

Skabeloner til gentagne processer: I Virkplan Projects kan du oprette standardskabeloner for typiske HR-projekter og opgaver. Hver skabelon indeholder relevante trin, datafelter, dokumenter og afhængigheder, så nye projekter altid starter med en gennemtestet struktur (fx onboarding med alle delopgaver fra kontrakt til oplæring).

‍

Projektopstart og planlægning: Når en ny medarbejder tiltræder, kan et projekt startes manuelt eller automatisk via integrationer. Med det samme får HR og leder et visuelt overblik over alle opgaver og deadlines. Opgaver kan tilpasses, omprioriteres og tildeles ansvarlige, og workflowet sikrer, at opgaver flyder videre til næste afdeling uden at noget glemmes – også ved fratrædelse.

‍

Opfølgning og kvalitetssikring: Status opdateres i realtid, og ledere kan følge fremskridt via dashboards og filtrering. Al dokumentation samles automatisk i projektet. Kommentarer, forsinkelser og ændringer registreres, og opgaver kan hurtigt omfordeles ved behov. Systemet giver fuldt portefølje-overblik over HR-processer, og data kan visualiseres i Power BI til videre analyse.

‍

‍

‍

Kom nemt i gang – vi guider jer hele vejen

For at maksimere værdien for jeres virksomhed tilbyder Virkplan Projects dyb integration med andre systemer og mulighed for omfattende automatisering af arbejdsgange. Dette sikrer, at løsningen passer ind i jeres eksisterende IT-miljø og eliminerer manuelle mellemled. Se hvilke systemer, vi indhenter data fra her.

‍

Problemfri integration: Virkplan Projects kan integreres med ERP-, BI- og andre systemer via et åbent API. Data udveksles automatisk, så projekter og opgaver kan oprettes ud fra hændelser i ERP-systemet, mens status og oplysninger sendes tilbage uden manuel indsats.

‍

Hurtig opstart: Løsningen er klar til brug og følger best practice fra start. En pilot kan sættes op på få dage, hvor skabeloner og integrationer tilpasses jeres vigtigste HR-processer. Herefter kan løsningen udvides gradvist. Virkplan-teamet sørger for support, træning og løbende tilpasninger – og giver hurtig ROI gennem mindre administration og færre fejl.

‍

‍

Vil du se, hvordan Virkplan Projects kan strømline jeres HR-arbejde?
Kontakt os for en demo eller pilot – og kom i gang på få dage.

Virkplan Projects er et digitalt projekt- og opgavestyringsværktøj som passer perfekt til virksomheder med udekørende teknikere. Det optimerer processer, standardiserer arbejdsgange og giver fuldt overblik – allerede brugt til alt fra produktlanceringer i fødevareindustrien til udrulning af ladestandere i forsyningsbranchen.

Platformen gør det nemt at strukturere opgaver, koordinere teams og genbruge best practice. Medarbejdere – både i marken og på kontoret – får enkel adgang til opgaver, dokumenter og deadlines, hvilket styrker samarbejde og effektivitet.

‍

Øget effektivitet:
Alle projekter samles ét sted, så ledere får realtime-overblik og kan planlægge proaktivt. Standardiserede processer reducerer fejl og giver hurtigere opgaveløsning.

‍

Automatisering:
Rutineopgaver kan automatiseres med triggers, fx automatisk kundemail ved ”Fuldført”, oprettelse af fakturakladde eller opfølgning til salg. Løsningen understøtter Power Automate og tilbyder færdige connectors.

‍

Fleksible workflows:
Opgaver, ressourcer og afhængigheder kan justeres løbende, og processkabeloner kan opdateres efter nye erfaringer, så virksomheden altid arbejder agilt.

‍

Integrationer:
Virkplan Projects integrerer med ERP/CRM og andre systemer, så data synkroniseres automatisk. Teknikere og ledere arbejder dermed altid med opdaterede oplysninger uden dobbeltindtastning.

‍

‍

Løsningen er bygget op omkring projektskabeloner, opgaver og en mobilapp til teknikere, hvilket tilsammen skaber et gnidningsfrit flow fra planlægning til udførelse. Nedenfor gennemgås et typisk workflow, der viser platformens brugervenlighed:

‍

Skabeloner til gentagne processer
I Virkplan Projects kan du oprette standardskabeloner til typiske projekter eller serviceopgaver. Skabelonerne indeholder opgaver, tjeklister, afhængigheder, datafelter og dokumenter, så nye projekter altid starter med en gennemtestet struktur.
Eksempel: “Installation af anlæg” med alle trin fra forberedelse til afsluttende rapport.

‍

Projektopstart og planlægning
Når et projekt oprettes, manuelt eller automatisk via ERP-integration, genereres alle opgaver ud fra skabelonen. Projektlederen kan derefter tilpasse trin, tildele ansvarlige og justere deadlines, så strukturen bevares, men fleksibiliteten bevares.

‍

Udførelse i marken via app
Tildelte teknikere modtager straks opgaver i Virkplans mobilapp med beskrivelser, formularer og dokumenter. Alt kan opdateres direkte i appen – også offline. Teknikeren kan indtaste data, tilføje billeder og følge tjeklister hentet fra ERP/CRM, så alle relevante oplysninger er samlet ét sted. Når en opgave fuldføres, synkroniseres status automatisk.

‍

Opfølgning og kvalitetssikring

‍Status opdateres i realtid, og ledere kan følge alle projekter via dashboard og filtrering. Dokumentation samles automatisk, og kommentarer eller forsinkelser registreres, så der hurtigt kan handles. Opgaver kan omfordeles ved behov, og hele teamet har indblik i hinandens arbejde, hvilket reducerer misforståelser. Power BI-integration gør det muligt at analysere performance på tværs af systemer.

‍

‍

‍

Problemfri integration
Virkplan Projects integrerer nemt med ERP, CRM, BI og andre systemer via åbent API. Data synkroniseres automatisk på tværs, så projekter fx kan oprettes fra en ordre i jeres ERP – og status kan sendes retur uden manuelle mellemled.

‍

Hurtig opstart
Løsningen er klar til brug uden lange udviklingsforløb. En pilot kan være i gang på få dage, hvor skabeloner og integrationer opsættes efter jeres vigtigste processer. Herefter kan løsningen rulles ud til flere teams i takt med behovet.

‍

Support og værdi fra dag ét
Virkplan-teamet hjælper med implementering, træning og tilpasning, så løsningen passer 100% til jeres workflows. Den hurtige opsætning reducerer administration, minimerer fejl og giver en kort ROI.

‍

Ønsker du at få mere at vide om Virkplan Projects eller få et uforpligtende tilbud,

kan du kontakte os på tlf. 71747744 eller du kan skrive til os på kontakt@virkplan.dk

‍

‍

Få et komplet overblik over din forretning med Helios Auto

‍

Vi tilbyder en fuldt færdig løsning til autobranchen baseret på Helios Auto.

Vores system giver dig et samlet overblik over alle aspekter af din forretning.

‍

Løsningen indeholder fuld finansrapportering med resultatopgørelse og kundeoverblik. Derudover får man overblik over salg af biler og reservedele. Der vises både salgspris, rabat og dækningsbidrag. Sammenlign dine finansielle resultater med sidste års data.

Løsningen indeholder også overblik over timer og effektivitet, så du kan optimere din drift.

‍

Alt dette præsenteres i en brugervenlig grænseflade og klar til at blive implementeret i din forretning.

‍

Du kan få en demo af løsningen inden du siger ja - så risikoen er taget ud af det.

‍

‍Fuldent BI-løsning til din virksomhed

Med vores BI-løsning opnår du en helhedsorienteret indsigt i din virksomhed og dens nøgleparametre.

‍Komplet overblik
Vi tilbyder en komplet skræddersyet løsning til rengøringsbranchen, der er designet til at fokusere på timeregistrering og kundeopfølgning. Uanset om du bruger CleanManager og e-conomic eller et andet økonomisystem, kan vi imødekomme dine behov.

Vores løsning inkluderer fuld finansiel rapportering, herunder resultatopgørelser og kundeoversigter. Derudover giver vi dig mulighed for at få et detaljeret indblik i timer og arbejdseffektivitet.

Alt er skræddersyet og fuldstændigt klar til brug, så du kan komme i gang med at få værdifulde indsigter og optimere din virksomheds performance.

‍

Oplev værdien af datadrevet beslutningstagning med Virkplan. Lad os hjælpe dig med at transformere dine data til handlingsbare indsigter og drive din virksomhed mod succes.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

‍

‍

Fuldent BI-rapportering med komplet overblik over hele din forretning

Med vores BI-rapportering opnår du en bedre økonomistyring og får mulighed for handlingsbare indsigter.

‍Komplet forretningsoversigt
Integreret data fra Minuba og dit økonomisystem. Tilbyder en helhedsforståelse af virksomhedens drift og økonomiske situation. Løsningen indeholder også overblik over timer og effektivitet.

Specifikt til Byggebranchen:
Designet til at opfylde behovene inden for byggebranchen. Optimeret til at håndtere de unikke krav og processer, der er relevante for byggevirksomheder.

Finansrapportering
Indeholder fuld finansiel rapportering. Omfatter resultatopgørelse og detaljeret overblik over kundedata. Mulighed for at analysere indtægter, omkostninger og profitabilitet på forskellige niveauer.

Klar til Brug
Løsningen er færdigudviklet og klar til implementering.  Brug ikke tid på at bygge systemet fra bunden, da alt er konfigureret og klar til brug. Hurtig opsætning og integration med eksisterende systemer.

‍

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

Tidsbesparelse - Hurtig implementering og reduceret behov for tilpasning.

Overblik og kontrol - Omfattende rapportering giver bedre kontrol over økonomi og drift.

Effektivitet - Forbedret indsigt i medarbejdernes produktivitet og tidsforbrug.

Brugerdefineret - Specielt udviklet til byggebranchen, hvilket sikrer relevans og præcision.

‍

Denne løsning giver en fuldt integreret platform, der kombinerer projektstyring og økonomistyring, hvilket skaber en omfattende og brugervenlig løsning til byggebranchen. Dette kan hjælpe virksomheder med at træffe bedre informerede beslutninger, øge effektiviteten og forbedre den overordnede forretningsperformance.

Hvorfor ESG rapportering

ESG-rapportering er afgørende for at vise virksomheders engagement i bæredygtighed, hvilket moderne forbrugere ofte kræver. Denne praksis styrker kundeloyalitet, forbedrer omdømmet og hjælper med at identificere bæredygtighedsrisici og -muligheder.

Udfordringer med ESG rapportering

ESG rapportering kan være overvældende for virksomheder på grund af komplekse datakrav og mangel på standardiserede retningslinjer. Udfordringer med at navigere i forskellige rammer og indsamle pålidelige data skaber usikkerhed og kan afskrække virksomheder, særligt de mindre, fra at starte processen.

‍

Primære opgaver løst af Virkplan:

Automatisk dataindsamling

• Opsætning af systemer til automatisk indsamling af data fra forskellige kilder som energiforbrug, affaldshåndtering og udledninger.

• Integration af IT-systemer til at samle realtidsdata relateret til miljømæssige og sociale parametre.

Manuel dataindsamling

• Indsamling og indtastning af data, som ikke kan automatiseres, såsom medarbejderfeedback og informationer fra tredjeparter.
• Validering og verificering af manuelt indsamlede data for nøjagtighed og relevans.

Rapportering

• Udarbejdelse af endelige ESG-rapporter, inklusive analyse og fortolkning af data for at fremhæve nøgleområder og -initiativer.
• Deling af rapporter internt og eksternt.

Proceshåndtering

• Udvikling og implementering af procedurer og retningslinjer for indsamling, verificering og rapportering af ESG-data.
• Koordinering mellem forskellige afdelinger og teams for at sikre en sammenhængende og omfattende rapporteringsproces.
• Overvågning og opdatering af rapporteringsprocesser for at sikre overensstemmelse med ændrende standarder og praksisser.

‍

Download Virkplan ESG Rapport

Datahubben - Elforbrug

Vi kan automatisk indlæse forbrugsdata for alle el-målere i Danmark via Datahubben.

IoT sensor for forbrugsdata

Vi har færdige IoT sensorer med 4G netværk, til opsamling af alle forbrugsmålere. Det dækker alt fra el, vand, varme til data fra biler - over hele verden.

ERP og CRM systemer

Vi integrer med alle forretningssystemer og kan dermed indsamle mulige registreringer.

Proces - og projektstyring

SG rapportering er en kontinuerlig proces. Vi har et færdigt værktøj, der automatisk sender opgaver ud til organisationen og samarbejdspartnere. Alt data indsamles til rapportering.

Rapportering

Vi har færdige ESG rapporter som kan tilpasses jeres behov. Alle rapporter kan deles både internt og med jeres kunder. Rapporterne kan også integreres på jeres website.

‍

Opsætning:

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et almindeligt forløb indeholder workshops, beskrivelse af processer, opsætning af integrationer og rapportering. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Undervisning:

Online eller onsite undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer er inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning‍

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

‍

Undersøgelser viser, at en ensartet udbudsproces kan gøre tingene op til 50% mere effektive. Virkplans kunder oplever 20-50% bedre effektivitet i deres projekter ved at have fokus på:

• Struktur og overblik
• Ensartethed
• Dokumentation og arkivering
• Tilgængelighed
• Analyse og forbedringer

‍

Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.

Virkplan sætter fokus på disse udfordringer:

1. Teknologiske barrierer
2. Uklare eller skiftede krav
3. Manglende overblik
4. Kommunikationsbrister

‍

Princippet i løsningen

‍

Skabeloner

Alle nye projekter baseres på jeres Best Practice skabeloner. Derved kan man nemt starte et nyt projekt og sikre at man får alle opgaver og dokumenter med.

Man bestemmer selv hvor mange skabeloner man vil have. Typisk én for hver proces.

Virkplan hjælper med opsætningen af processerne.

‍

Projekter og opgaver

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover laves der dataopsamling direkte i opgaven eller ved vedhæftede dokumenter.

Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til.

Alle opgaver kan udsendes pr. mail og kan derved nemt udfyldes af eksterne.

‍

Overblik og adgange

Det er let at se hvor i processen projektet er. Det kan man se direkte under det enkelte projekt og via Virkplans indbyggede Power BI løsning. Igennem BI løsningen udstilles alle indsamlede data, præcis som I ønsker det.

Man kommunikerer direkte i projekterne og opgaverne. Derved sikrer man at alle kommentarer samles hvor de hører til.

Alle dokumenter kan redigeres online, og derved undgår man forskellige versioner af dokumenterne.

‍

‍

Alle opgaver kan tilgås fra Virkplan.dk eller kan udsendes via mail.

Har man sit eget forretningssystem, kan alle data og handlinger udføres via Virkplans API. Derved bestemmer man selv hvordan adgangene skal være.

For hver opgave kan der tilkobles en Trigger. En trigger kan udføre forskellige automatiske handlinger efter en udført opgave. Det kan være alt fra at sætte status i jeres CRM system, til at danne en fakturakladde baseret på indsamlet data.

Virkplans forretningsportal kan sættes op som en Whitelabel løsning. Derved bliver alle adgange via jeres eget domæne og med jeres farver. Virkplan er stadigvæk ansvarlig for drift og support.

‍

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb kan indeholde 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

‍

Undervisning‍

Hvis undervisningen kan afholdes online for udvalgte superbrugere og vi kan dele vores undervisningsvideoer, så er det en del af løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

‍

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

‍

Abonnement

Basis: 3.495,-/mdr.

En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.

Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.

Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.

‍

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

Projects er Virkplans projekt - og processtyringsmodul

Konceptet består i, at der er opsat standardskabeloner på de forskellige projekttyper. Hver gang et projekt startes, tager det udgangspunkt i skabelonen.

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem.  Derudover foretages der også dataopsamling direkte i opgaven eller via vedhæftede dokumenter og billeder.

Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til. Projektdeltagerne ser let deres egne opgaver og får ligeledes et samlet overblik over processen.

Alle opgaver kan overføres til andre systemer via API. Desuden kan opgaverne sendes til eksterne pr. mail. Stadigvæk med muligheden for at status og dataindsamling bevares.

Grundlæggende funktion

Når man har mange projekter med mange ensartede opgaver, så opstår der behov for at finde udvalgte opgaver på tværs af projekter. Både for at sætte status, men også for dispatch (tildeling) til andre medarbejdere. Denne funktion er en grundlæggende funktion i Projects.

Overblik i rapporter

Vi har bevidst adskilt selve arbejdet med projekterne og ledelsesoverblikket.

De overblik og rapporteringer man har behov for, er helt kundespecifikke og ændrer sig over tid for den enkelte bruger.

I Virkplan portalen laves alt rapportering i Power BI rapporter, som er en integreret del af løsningen. Det gør det muligt at tilpasse sine rapporter løbende. Alle rapporter er vist i Virkplan portalen, men data kan også laves i jeres eget Power BI miljø. Alt data er tilgængeligt via API.

Tilpassede projekter

Projektstyring af fx. infrastrukturprojekter involverer mange grænseflader og interessenter, og kræver at man konstant udvikler sin projektmodel for hvert projekt.

Virkplans projektstyringsværktøj er lavet til netop dette. Alle projekter startes ud fra en best-practice skabelon og opgaverne tildeles automatisk grupper og brugere. Derved kan alle se hvad man skal lave, og ledelsen kan følge med overordnet.

Modellen er lavet færdig, så der er skabeloner for dataopsamling, scanning og registrering af komponenter.

Alle projekter og opgaver kan deles til andre systemer via API eller sendes pr. mail.

‍

En vigtig del i opstarten af Projects er at kortlægge jeres interne processer. For mange virksomheder giver det en god indsigt i interne processer og gode optimeringsmuligheder.

‍

Kontakt os for en gennemgang af en løsning til din virksomhed.

‍

Etableringsprisen er som udgangspunkt fast og dækker de processer og workshops, som vi skal igennem sammen.

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb indeholder 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

Undervisning

Hvis undervisning kan holdes til online undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer, så er det inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

‍

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

‍

‍

‍

‍

Ifølge kvadrant.dk har 50,4% af alle produktlanceringer ikke levet op til forventningerne.

Faktorerne der ofte skyldes skuffelserne ved produktlancering er:

Det er de interne faktorer der er ofte er skyld i mislykkede produktlanceringer og ikke de eksterne.

De primære årsager til mislykkede produktlanceringer ligger inden for organisationen og omfatter derfor udfordringer, der kan påvirkes direkte.

Udfordringerne i produktinnovation og lancering er komplekse og er ikke kun forankret i én afdeling eller med ét team. En succesfuld lancering opnås kun ved at samarbejde på tværs af organisationen og ved at engagere sig i fælles ejerskab.

Det er vigtigt at anerkende, at produktinnovation og lancering kræver en tværfunktionel tilgang, hvor forskellige afdelinger og team bidrager med deres ekspertise og ressourcer

‍

Virkplans produktlanceringsløsning er lavet helt specifikt til at varetage ovenstående problemstillinger.

Klare definitioner af opgaver, afhængigheder, grænsefladeskift og dokumenter.

‍

På et online møde kan vi gå mere i dybden om de problematikker der ligger i produktlanceringen, samt de løsningforslag som vi har med Virkplan.

Book derfor gerne en demo.

Effektiv projektstyring

I Virkplan oprettes der templates, så alle nye lanceringer tager udgangspunkt i en opdateret "best practice" template.

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover foretages der også dataopsamling direkte i opgaven eller via vedhæftede dokumenter og billeder.

Projektlederen styrer projekter og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til. Projektdeltagerne ser let deres egne opgaver og får ligeledes et samlet overblik over processen.

Alle opgaver kan overføres til andre systemer via API. Desuden kan opgaverne sendes til underleverandører pr. mail. Stadigvæk med muligheden for at status og dataindsamling bevares.

‍

En af de grundlæggende funktioner i Projects

Når man har mange projekter med mange ensartede opgaver, så opstår der behov for at finde udvalgte opgaver på tværs af projekter. Både for at sætte status, men også for dispatch (tildeling) til andre medarbejdere. Denne funktion er en grundlæggende funktion i Projects.

‍

Overblik i rapporter

Vi har bevidst adskilt selve arbejdet med projekterne og ledelsesoverblikket.

De overblik og rapporteringer man har behov for, er helt kundespecifikke og ændrer sig over tid for den enkelte bruger.

I Virkplan laves alt rapportering i Power BI rapporter, som er en integreret del af løsningen. Det gør det muligt at tilpasse sine rapporter løbende. Alle rapporter er vist i Virkplan, men data kan også laves i jeres eget Power BI miljø. Alt data er tilgængeligt via API.

‍

Samlet overblik på tværs af afdelinger

I projektlancering er opgaverne fordelt over mange af firmaets afdelinger - og ikke bare i salg som de fleste forventer.

‍

Virkplan styrer alle opgaver på tværs af afdelingerne, og giver et samlet overlik over projekternes status.

‍

Book en gennemgang for at vi kan gå mere i dybden med funktionerne og vores løsning.

‍

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb indeholder 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

‍

Undervisning

Hvis undervisning kan holdes til online undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer, så er det inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

‍

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

‍

Abonnement og brugere

Basis: 3.495,-

En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.

Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.

Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.

‍

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

‍

Fuldt overblik

Vi har tilpasset vores rapporter, så de rammer deres målgruppe. Alle sider i rapporterne tager udgangspunkt i den dagsorden, man har for opfølgning.

Bank

Her vises nuværende saldo konvertereret til samme valuta. Data læses fra ERP systemet og kræver at der er bogført op til dato.

‍

Debitorer og Kreditorer

Der opstilles visningen af der viser forfaldne-, udestående-, Ikke faktureret likviditet for både debitorer og kreditorer.

‍

‍Finans og andet

Der vises finans budget forecast, afdrag for balance forecast. Derudover sammenholder vi de ikke bogførte momsudgifter og indtægter.

‍

Likviditetsoverblik er et vigtigt værktøj for at sikre betalingsberedskabet og for at sikre finansiel stabilitet.

Det kan ofte være meget komplekst at lave et likviditetsoverblik. Virkplan har lavet en model der viser det på en grafisk overskuelig måde.

Løsningen er bedst egnet til produktions og handelsvirksomheder, hvor der er mange løbende køb og salg.

Pris

Det tager lang tid at lave et brugbart likviditets overblik. Derfor tager vi udgangspunkt i vores færdige løsning, og tilpasser den jeres forretning.

Der skal laves en fuld mapning af kontoplanen, og vi skal gå helt i dybden med jeres forretning.

Vi tager derfor udgangspunkt i data baseret på standard økonomisystemer.

‍

Projektet laves i 2 faser.

I fase 1 sætter vi integrationerne op, og får styr på data og modellerne. Derefter afholdes der en fælles workshop, hvor løsningen tilpasses. Lever vores løsning ikke op til det forventede ved at data ikke var som forventet eller I ikke tror på Virkplans løsning, kan der stoppes efter fase 1.

Fase 1 koster 9.995,-.

‍

I fase 2 bygger vi selve løsningen og alle visualiseringer. Prisen for den tilbudte løsning er fast og koster 75.000,-.

Samlet koster hele løsningen 84.995,- og har derefter en abonnementspris på 3.995,-

‍

Når vores standard løsning er implementeret og I har arbejdet med den i et stykke tid, kan det give menig at tale om ydereligere behov og ønsker. Det er en god ide at få kendskab til løsningen, inden man laver ændringer og nyudviklinger. Derfor anbefaler vi denne model.

Skal der benyttes flere løsninger fra Virkplan, finder vi en god pris for dette. Som udgangspunkt gives der 50% rabat på de efterfølende løsninger.